Software Fluxo de Caixa Empresarial - IS2 Automotive

Título: Software Fluxo de Caixa Empresarial - IS2 Automotive
Criado em 12/02/2015 - Publicado em - Atualizado em 15/05/2023
IS2 Sistemas de Informação
IS2 Sistemas de Informação

Existem vários fatores que afetam o fluxo financeiro de uma empresa, desde um cenário econômico "sombrio" em mundo globalizado, como o que passamos recentemente, com altas taxas de juros e cortes de créditos, até mesmo os prazos obtidos com fornecedores e concedidos a clientes. Por estas razões e muitas outras é que se torna fundamental a adoção do "Fluxo de Caixa" como instrumento de controle e também como base para tomada de decisões.

O Fluxo de Caixa, pode ser utilizado tanto como ferramenta de gestão operacional (curto prazo), como uma forma de gestão estratégica (médio e longo prazo) fazendo uma projeção futura de entradas e saídas de recursos financeiros, por um determinado período.

O seu objetivo, dentre vários, é: ajudar no planejamento estratégico da empresa, controle do dinheiro que entra e sai, prever períodos em que haverá sobras de caixa ou necessidades sobre buscar fontes para financiar as necessidades de caixa, evitar o descasamento de datas entre pagamentos e recebimentos e planejar uma possível aquisição de equipamentos e etc.

Manter as contas em dia é muito importante para a saúde do negócio e para poder planejar uma gestão empresarial tranquila, eficiente, eficaz e efetiva.

O fluxo de caixa quando gerado com eficiência é uma poderosa ferramenta para os gestão de negócios, as informações devem ser detalhadas, o gestor deve ter domínio do ciclo operacional da empresa e também é fundamental a implantação de controles auxiliares.

Pode ser usado por empresas de qualquer porte, lembre-se que é uma ferramenta de gestão que pode lhe dar suporte para decisões futuras com base nos dados atuais, desde que estes números sejam reais e atualizados religiosamente.

O controle pode ser semanal, mensal, e até mesmo diário, comece a usá-lo e verá o quanto é necessário ter o controle em suas mãos.

Projeção do fluxo de caixa

Uma cultura de planejamento financeiro e organização é fundamental para o sucesso do fluxo de caixa, pois para ele convergem as informações financeiras de todos os setores da empresa.

Manter controles auxiliares é essencial: controle de bancos, de clientes, de fornecedores, controle de despesas e controle da movimentação de caixa, são fundamentais para o sucesso do fluxo de caixa.

Uma análise básica que podemos fazer usando o fluxo de caixa, é sobre quando o ocorre, por exemplo, o descasamento de prazos entre recebimentos e pagamentos. A empresa pode estar tendo um prazo curto para pagar os fornecedores e em compensação estar dando um prazo longo para os recebimentos de seus clientes. Tendo em mãos o controle de duplicatas a receber, cheque pré-datado ou outro controle de recebimento futuro, confrontado com o contas à pagar em um fluxo de caixa, está informação de descasamento ficará evidente.

Com o fluxo projetando uma visão futura de receitas e despesas (baseados no histórico da empresa, nunca em informações super ou sub-valorizadas) podemos ter a certeza que teremos capital suficiente para a aquisição de maquinário, ou não. E mais, ainda podemos ver o impacto dele em cima da nossa produção projetando novas também receitas.

São muitas as decisões que podemos tomar com análise do fluxo, o que fazer com as sobras de caixa? Aplicar no mercado financeiro? Comprar matéria prima? Ou quem sabe antecipar compromissos com fornecedores, se o desconto é interessante porque não?

Estas questões podem ser muito bem respondidas quando a empresa possui controles eficazes e que traduzem a realidade.

Ao trabalhar com valores projetados não devemos subestimar os custos e supervalorizar as receitas e tão pouco o contrário, devemos sim fazer uma análise criteriosa das estimativas.

Então mãos a obra desenvolva o seu fluxo de caixa, desenvolva outros controles, domine a gestão financeira da sua empresa para a tomada de decisões estratégicas e correções de rota.

Veja a videoaula abaixo mostrando na prática o módulo de Fluxo de Caixa

Videoaula demonstrando apresentando a abertura de caixa gaveta PDV da oficina mecânica e autopeças IS2 Automotive WD.

Videoaula demonstrando apresentando o fechamento de caixa gaveta PDV da oficina mecânica e autopeças IS2 Automotive WD.

Videoaula demonstrando como configurar o caixa gaveta único no software de autopeças e oficina mecânica IS2 Automotive WD

Videoaula demonstrando a rotina de projeção de fluxo de caixa mensal no software de autopeças e oficina mecânica IS2 Automotive WD

Sobre IS2 Automotive

O IS2 Automotive é um sistema (software) de gestão específico e completo para fornecedores e reparadores automotivos, como por exemplo auto peças, autocenter, motocenter e oficina mecânica de veículos e oficina de caminhão. Seu objetivo é auxiliar em toda a gestão da empresa, desde cadastros até a análise do DRE (Demonstrativo de Resultado de Exercício) e de indicadores de desempenho. É um software auto peças completo e indispensável para a gestão da empresa.

O IS2 Automotive está no mercado desde 2007. Todo este tempo sendo aprimorado de acordo com as necessidades reais das empresas deste setor (confira no menu ao lado [Últimas Atualizações] o histórico e periodicidade das atualizações).

Um dos MAIORES conteúdos online disponíveis para lhe auxiliar na decisão de contratação de um software de gestão para sua auto peças. Veja também o link Antes de Comprar