software controle de processos administrativos
Elimine papel, planilhas, e-mails e sistemas antiquados, organizando o trabalho em processos bem estruturados. O IS2 Gerent ajuda sua empresa a se organizar. Ele muda o paradigma de trabalho no dia a dia. Ele ajuda os colaboradores a priorizarem atividades e a conhecerem como a empresa funciona. Ele melhora a comunicação, colaboração e padroniza o trabalho que é feito “hoje” de maneira informal ou desorganizada.
O IS2 Gerent (software de controle de processos administrativos) é um sistema (software) para gerenciamento completo para a área de processos da empresa (processos, atividades do processos, passos críticos da atividade, indicadores de desempenho, unidades de produção e controle de operação, impressão do POP, versiosamento de processos, versionamento de atividades de processos, controle de aprovação de processos e atividades de processos).
Um dos grandes diferenciais do IS2 Gerent em relação as outras soluções de mercado é que o IS2 Gerent não gerencia documentos word, sua estrutura de dados foi totalmente pensada para dar os mesmos controles dos gerenciadores de documentos mas sem ter documentos, toda gestão de processos estruturada na base de dados.
O IS2 Gerent é mais do que apenas um sistema de gestão de processos de negócio para guardar e organizar informação – apesar de também desempenhar essa função. É uma solução eficaz, que automatiza processos tediosos e demorados, reduz o tempo gasto com a gestão de processos. É um software completo e indispensável para a gestão de RH. É a ferramenta mais importante da sua empresa.
O IS2 Gerent fornece uma poderosa ferramenta de modelagem de processos, permitindo o uso de atividades e passos críticos e outros elementos para criar rapidamente POP (Procedimento Operacional Padrão).
Oferecendo uma solução completa para automação de processos de negócio, o IS2 Gerent resolve os desafios de interação entre pessoas e processos por meio de recursos de gerenciamento de atividades. Para monitorar todos estes processos e ganhar visibilidade no negócio, os usuários podem ter uma visão geral dos processos em tempo real, um retrato instantâneo do desempenho dos processos que ajuda na tomada de decisão e na resolução de situações específicas.
O IS2 Gerent também oferece recursos que geram valor para toda a organização, como monitoramento de indicadores de desempenho atrelados as atividades de negócios, apoio à tomada de decisão, gestão da qualidade, painéis executivos (dashboards). A solução é capaz de criar POP e armazená-los em um repositório com total controle sobre suas revisões, pesquisa e recursos de segurança para acesso controlado aos mesmos. Em resumo, o IS2 Gerent proporciona o controle total dos processos de negócio para a empresa.
O software controla todos os processos da empresa de forma integrada com todos os módulos do sistema. Tenha todos os controles de sua empresa em uma única ferramenta.
Acabe com aqueles papeizinhos espalhados na sua empresa e permita acesso a todos os funcionários a uma fonte de informação única e confiável. Você pode definir o perfil de cada usuário e assim cada um pode fazer o que lhe é permitido.
Facilite sua vida e garanta o crescimento sustentável da sua empresa com o IS2 Gerent. A melhor ferramenta para apoio a tomada de decisões estratégicas do seu negócio.
O IS2 Gerent está no mercado desde 2013. Todo este tempo sendo aprimorado de acordo com as necessidades reais das empresas deste setor (confira no menu ao lado [Últimas Atualizações] o histórico e periodicidade das atualizações).
Diferenciais do IS2 Gerent
Software baseado em uma tese de doutorado
o IS2 Gerent foi desenvolvido baseado na tese de doutorado do Marco Antônio Fernandes de Oliveira do grupo Focel www.focel.com.br e nos anos de experiência do mesmo em consultoria empresarial.
Parceria Software-house e Consultoria Empresarial
O IS2 Gerent foi desenvolvido e continua sendo aprimorado por duas empresas, de um lado a IS2 com o conhecimento de desenvolvimento de software e do outro a Focel Consultoria com o conhecimento de gestão empresarial.
Visão sistêmica
Todos os módulos od IS2 Gerent são integrados e estruturados para agilizar o processo de análise gerencial, por exemplo, o perfil de um cargo é definido baseado no processo onde o mesmo será utilizado, além disso, caso haja alguma alteração no processo é gerado uma pendência de treinamento\capacitação para as pessoas daquele cargo.
Apoio Financeiro do CNPq
O IS2 Gerent contou com apoio financeiro do CNPq através do edital Rhae (Pesquisador Na Empresa).
Funcionalidades
Cadastros
Os softwares da IS2 disponibilizam uma gama enorme de cadastros para dar a maior flexibilidade possível para o usuário. Além disso, devido ao fato dos nossos softwares serem segmentados para cada tipo de negócio, não colocamos cadastrados desnecessários para a empresa, por exemplo, no cadastro de clientes do software para o setor automotivo temos os veículos do cliente, já para o setor de comércio esta informação não é necessária.
Outra questão importante é que alguns cadastros já são lançados de forma automática na implantação do sistema evitando trabalho do usuário. Alguns exemplos: cadastro de cidades, cadastro de condições de pagamento, cadastro de formas de pagamento, cadastros fiscais, etc.
Gestão de Estoques
Controle de estoque: Com o estoque integrado as entradas e as vendas ficam muito mais fácil controlar o estoque e obter informações necessárias quando necessário. Controle de estoque por metro cúbico.
Gestão de Compras
Necessidade de Compra Automático (NCA): Através de pequenas configurações o sistema gera a Necessidade de Compras Automática, de forma muito eficiência possibilitando ganho de tempo, maior assertividade ao comprar.
Gestão de Vendas
Pedido de Venda: Módulo do sistema para lançamento dos pedidos de venda da empresa.Veja o recurso na prática.
Promoções de Venda: Recurso do sistema para gerenciar produtos e grupos de produtos em promoção pode determinado período.Veja o recurso na prática.
Faturamento
Nota Fiscal Eletrônica (NFe): Atualmente muitas empresas dever fazer a emissão da NFe, sendo assim o sistema, se qualifica para atender esta necessidade.
Emissão de Cupom Fiscal (ECF): Sistema está apto a se comunicar com vários modelos de impressoras fiscais.
Gestão Financeira
Demonstrativo de Resutado de Exercício (DRE): O DRE é um dos principais relatórios gerenciais de uma empresa, indispensável para o gestor analisar o resultado financeiro da empresa.
Fluxo de Caixa: Recurso indispensável para o gerenciamento de qualquer empresa, gerando informações, quando necessária para apóio a decisão.
Vários relatórios para análise gerencial, como a de Naturezas Financeiras, gerando uma visão real da situação da empresa.
Módulo Gestão Estratégica
Práticas de planejamento de longo prazo (3 a 5 anos), envolvendo a análise do mercado e da concorrência, formulação de estratégias de sobrevivência e/ou crescimento, identificação dos riscos, objetivos financeiros, planejamento operacional, bem como o controle da eficácia das estratégias.
Planejamento Estratégico: Veja o recurso na prática.
Módulo Gestão Melhorias e Inovação
Práticas de desdobramento da formulação estratégica em atividades de planejamento, execução e controle de curto prazo (até 1 ano), com foco em metas, planos de ação, projetos e políticas para a melhoria da competitividade do negócio nas áreas financeira, comercial e operacional.
Planos de Ação: Veja o recurso na prática.
Controle de Aprovação dos Planos de Ação: Veja o recurso na prática.
Análise Causa Ocorrência Método Espinha de Peixe e Porquês: Veja o recurso na prática.
Atividades Planejadas do Plano de Ação: Veja o recurso na prática.
Módulo Gestão de Processos
Práticas de definição, execução e controle das operações da empresa, buscando prioritariamente assegurar a confiabilidade das rotinas de trabalho e a padronização das melhorias validadas no sub-sistema Gestão da Inovação.
Gestão de Processos: Veja o recurso na prática.
Gestão de Indicadores de Desempenho: Veja o recurso na prática.
Controle de Aprovação de Processos e Atividades: Veja o recurso na prática.
Módulo Gestão de Pessoas
Práticas de definição, execução e controle das operações que visam garantir o equilíbrio entre a disponibilidade e as necessidades de recursos humanos, envolvendo gestão por competências, avaliação de desempenho e remuneração.
Gestão de Pessoas: Veja o recurso na prática.
Perfil de Cargos Integrado com Processos: Veja o recurso na prática.
Plano de Carreira: Veja o recurso na prática.
Módulo Gestão Orçamentária
Práticas de definição, execução e controle das operações voltadas a garantir o equilíbrio entre as disponibilidades e necessidades de recursos financeiros da empresa, traduzidas em orçamentos anuais de receitas, custos, despesas e capital.
Cadastros Gestão Orçamentária: Veja o recurso na prática.
Configuração do Orçamento: Veja o recurso na prática.
Gera Orçamento Operacional: Veja o recurso na prática.
Importação Movimento Financeiro ERP Externo para o IS2 Gerent: Veja o recurso na prática.
Relatório BI do DRE: Veja o recurso na prática.
DRE 03 Níveis (Subentidade, Entidade e Geral) e Acumulado no Ano: Veja o recurso na prática.
Orçamento Operacional 03 Níveis (Subentidade, Entidade e Geral) e Acumulado no Ano: Veja o recurso na prática.
Contabilidade Gerencial
Práticas contábeis para análise da evolução patrimonial da empresa e acompanhamento mensal do resultadoda empresa.
Balanço Patrimonial: Veja o recurso na prática.
Ativo Fixo: Veja o recurso na prática.
Depreciação Mensal Ativo Fixo: Veja o recurso na prática.
DRE Contábil: Veja o recurso na prática.
Processos automáticos
Controle de venda no Cartão: O sistema permite gerenciar as vendas do cartão, incluise fazendo as baixas na data prevista do crédito na conta da empresa.
Aviso de aniversariantes: Listas de aniversariantes por mês e dia para relacionamento com o cliente.
Avisos de clientes em atraso: Lista de clientes com contas em atrasos para facilitar as cobranças, incluise com cálculo automático de juros.
Importação xml da nfe de: Rotina para importação do XML da NFe de Compra agilizando evitando erros de digitação no processo de lançamento das notas de entrada, inclusive cadastra automaticamente produtos e fornecedor.
Módulo de envio de email: Módulo para envio de email para clientes.
Rede, controle de acesso e outros recursos
Muti-usuário em rede: O sistema permite ser acessado em rede por múltiplos usuários ao mesmo tempo.
Controle de acesso de usuários: O sistema permite gerenciar os usuários que terão acesso ao sistema e suas permissões dentro do sistema.
Construção de consultas SQL: O sistema permite criar consultas de acordo com as necessidades dos clientes sem necessidade de customização do software.
Integração com Microsoft Excel: O sistema permite exportar qualquer consulta do sistema para uma planilha do Microsoft Excel.
Backup: Além de backup automático para o próprio computador, disponibilizamos também backup para hd externo ou pendrive.