A área de gestão de estoques é muito importante na maioria das organizações. Um dos motivos que comprova este fato é o financeiro, pois o estoque pode ser visto como recurso financeiro parado, recurso este que poderia estar sendo investido em outra área da empresa. O capital investido em estoques normalmente representa uma parcela considerável do patrimônio da empresa e requer uma administração inteligente.
Outro motivo que pode influenciar o grau de importância dos estoques para uma empresa é a maneira como ela os encara. Os estoques assumem um papel ainda mais relevante quando vistos como um recurso que, no final, criará um valor para o cliente.
As empresas precisam ser cada vez mais competentes em suas atividades, precisam adotar uma postura mais dinâmica e eficiente, preparando-as para reagir de forma mais rápida às tendências do mercado.
Além de importante, a gestão de estoque também é complexa. Esta complexidade se deve em parte à grande quantidade de variáveis que devem ser analisadas, como por exemplo, estoque mínimo, estoque máximo, consumo médio, previsão de venda, ponto de pedido, lote econômico de compra, tempo de reposição, valor total da compra, custo do pedido, custo de armazenagem, etc..
Diante destas considerações, é fundamental que as empresas utilizem softwares capazes de garantir melhores resultados. O software IS2 Automotive é uma solução completa para a gestão de estoques do setor de peças automotivas.
Veja abaixo os principais recursos disponíveis no módulo de gestão de estoques:
Cadastro Rápido: O sistema possui um rotina de cópia do cadastro de produtos que com apenas 01 clique o usuário consegue cadastrar um novo produto.
Não perca vendas: o sistema gerencia os níveis de estoque avisando quando o estoque de um produto está abaixo do mínimo necessitanto nova compra. Existem também o controle de falta de mercadoria que ajuda o gestor a identificar as vendas perdidas por falta de produtos e tomar as medidas necessárias para evitar este tipo de situação novamente com um determinado produto.
Entrada de estoque automática: o sistema tem um módulo para importação do XML da NFe de compra de mercadorias, o usuário não precisa digitar nada, apenas com o arquivo XML da NFe o sistema cadastra o fornecedor, produtos, lança a nota de compra dando entrada no estoque das mercadorias.
Valores em estoque: o sistema tem relatórios e consultas online para saber quanto de valor a empresa tem no estoque, tanto pelo preço de venda quanto pelo preço de custo.
Rastreabilidade do estoque: o sistema gerencia o estoque por meio de movimento de estoque impedindo que o usuário altere diretamente a quantidade em estoque. A quantidade em estoque só é alterado pelo sistema e por meio movimento de estoque o que garante a segurança do sistema e do proprietário. Além disso o sistema gerencia saldos diários do estoque.
Aplicação das peças: o sistema tem uma solução para vincular em quais veículos cada produto pode ser usado, além de facilitar a peça correta no momento da busca no sistema, esta solução também ajuda na curva de aprendizagem para novos vendedores e estoquistas.
Etiquetas código de barras: o sistema imprimir etiquetas de código de barras tanto para produtos quanto para preteleiras
Estoque em garantia e devoluções: o sistema permite o controle de peças em garantia/devolução, além de gerenciar este processo da empresa este controle pode ajudar na cobrança de crédito junto a fornecedores.
Relatório de necessidade de compras: este relatório lista todos os produtos que atingiram seu estoque mínimo e, portanto, precisam ser comprados novamente pela empresa para evitar perda de venda por falta de mercadoria. Além de indicar os produtos que precisam ser comprados o relatório indica a quantidade necessária a ser comprada com base no estoque máximo do produto.
Contagem de Estoque ou Inventário de Estoque
Um inventário de estoque é o processo de contagem física e listagem completa de todas as peças automotivas que a loja mantém armazenados em seu estoque em um determinado momento.
Após a contagem de estue sua empresa saberá exatamente o que você tem, onde está e em que quantidade.
A importância do inventário de estoque é crucial para a operação de qualquer negócio que trabalhe com produtos físicos. Ele serve para: Precisão dos dados: Garantir que os registros do sistema de controle de estoque correspondam à realidade física. Isso evita erros como vender um produto que não está disponível ou deixar de comprar um item que está acabando. Identificação de perdas e desvios: Detectar possíveis furtos, extravios, avarias, obsolescência ou perdas por validade, permitindo que a empresa tome medidas corretivas. Melhor gestão de compras: Fornecer informações precisas sobre os níveis de estoque, auxiliando na decisão de quando e quanto comprar, evitando tanto a falta quanto o excesso de produtos. Otimização do espaço: Identificar itens parados ou com baixa rotatividade, possibilitando a organização do estoque de forma mais eficiente e a liberação de espaço. Redução de custos: Evitar custos desnecessários com armazenamento de itens em excesso, perdas por obsolescência e a necessidade de compras emergenciais mais caras. Melhor atendimento ao cliente: Assegurar a disponibilidade dos produtos certos para atender à demanda dos clientes, evitando atrasos e insatisfação. Avaliação do desempenho: Fornecer dados para analisar o giro de estoque, identificar os produtos mais e menos vendidos, e avaliar a eficiência da gestão de estoque. Conformidade fiscal e contábil: Em muitos casos, o inventário físico é necessário para fins contábeis e fiscais, garantindo a precisão do balanço patrimonial da empresa.
Em resumo, o inventário de estoque é uma ferramenta fundamental para uma gestão eficiente, permitindo que a empresa tenha uma visão clara de seus ativos, tome decisões mais assertivas e, consequentemente, melhore seus resultados financeiros e a satisfação dos seus clientes
Videoaula demonstrando a rotina de atualização automática de níveis de estoque e a consulta de necessidade de compras para autopeças no software IS2 Automotive WD.
O software calcula automaticamente os níveis de estoque da autopeças: estoque mínimo ou estoque de segurança, estoque máximo, consumo médio mensal e ponto de pedido. Com base nos níveis de estoque da autopeças o sistema mostra um relatório de necessidade de compras de peças para repor o estoque com quantidade e valores.
Veja a videoaula abaixo mostrando na prática o módulo de controle de estoque
Como Resolver Erro de Estoque - Software Autopeças IS2 Automotive WD
O IS2 Automotive é um sistema (software) de gestão específico e completo para fornecedores e reparadores automotivos, como por exemplo
auto peças, autocenter, motocenter e oficina mecânica de veículos e oficina de caminhão.
Seu objetivo é auxiliar em toda a gestão da empresa, desde cadastros até a análise do DRE (Demonstrativo de Resultado de Exercício) e de indicadores de desempenho. É um software auto peças completo e indispensável para a gestão da empresa.
O IS2 Automotive está no mercado desde 2007. Todo este tempo sendo aprimorado de acordo com as necessidades reais das empresas deste setor
(confira no menu ao lado [Últimas Atualizações] o histórico e periodicidade das atualizações).
Um dos MAIORES conteúdos online disponíveis para lhe auxiliar na decisão de contratação de um software de gestão para sua auto peças. Veja também o link Antes de Comprar
